jak urządzić wygodne domowe biuro? czy gabinet jest niezbędny, by pracować komfortowo w trybie home office?
Współczesna praca w domu to już nie narzucane przez pracodawcę zabieranie do domu firmowych papierów, by dokończyć zadania na która zbrakło czasu podczas ośmiu godzin w biurze. Dzisiaj- jest to świadomy wybór wielu z Państwa, dający możliwość swobody w organizacji pracy, w dowolnym czasie i miejscu. W takim trybie funkcjonują freelancerzy, ceniący spokój własnych czterech kątów bardziej niż gwar kawiarni, czy otwartych przestrzeni coworkingu. Domowe biuro to też możliwość dla wielu pracowników korporacji, którzy nie muszą fizycznie stawiać się w pracy codziennie- i w zamian tego wykorzystywać możliwość pracy zdalnej. Dotyczy nawet właścicieli mniejszych i większych firm- gdy niezwłocznie trzeba zajrzeć do dokumentów, skoordynować działania pracowników, lub po prostu popracować w innej przestrzeni, niż codzienny gabinet.
Praca w domu pozwala zaoszczędzić czas na dojazdach do biura, pracować nawet gdy nie ma możliwości opuścić mieszkania lub zaoszczędzić na wynajmie dodatkowej przestrzeni. Dobrze zorganizowane miejsce na home office sprawi, że będzie przyjemniejsza i bardziej efektywna.
Prywatny, wydzielony gabinet jest do tego idealny, jednak w rzeczywistości- większość z nas po prostu nie dysponuje dodatkowym pokojem, który mógłby być tak wykorzystany. Wystarczy jednak dobrze dobrana strategia organizacji domowego biura, by w pełni funkcjonalne miejsce do pracy zorganizować w jednym z istniejących pomieszczeń.
ODPOWIEDNIE MIEJSCE
Aby dobrze dopasować przestrzeń do pracy, warto się nad samą pracą chwilę zastanowić. Inaczej będzie wyglądał kącik dla organizatora przyjęć, inaczej dla ilustratora, jeszcze inaczej dla programisty. Jeśli w pracy wykorzystują Państwo komputer, czy inne urządzenia elektroniczne- musi znaleźć się w pobliżu odpowiedniej ilości gniazdek eklektycznych. W przypadku konieczności organizacji wideokonferencji- należy pamiętać, by za plecami mieć możliwie neutralna przestrzeń. (Widok rozesłanego łóżka za plecami nie sprawi na rozmówcy profesjonalnego wrażenia.) Gdy korzystamy z wielu dokumentów, wygodnie jest mieć w pobliżu odpowiednią przestrzeń do przechowywania.
Ważne w tym wyborze są również osobiste preferencje czy sytuacja domowa- jeśli przy pracy lubią Państwo oglądać telewizję, czy chcą mieć możliwość przypilnowania dzieci- lepiej zorganizować domowe biuro w salonie. Umieszczenie kąta do pracy w sypialni, pozwoli natomiast na zachowanie większej prywatności, gdy z wizytą wpadną goście. Jednak, jeśli idąc spać, chcieliby Państwo się zdystansować i o niej na chwilę zapomnieć- lepszym miejscem będzie miejsce poza nią. Szukając najlepszej lokalizacji warto rozważyć także mniej oczywiste przestrzenie- może akurat dysponują Państwo przestrzenną kuchnią, gdzie można umieścić szafę z zamykanym biurkiem, lub wystarczająco dobrze doświetlonym korytarzem, gdzie zamiast dekoracyjnej konsoli zmieści się niewielki sekretarzyk?
wygodne meble
Domowe biuro nie musi ani trochę wyglądać jak biurka, które mają Państwo w pracy. Oferta meblowa jest na tyle duża, że z łatwością można dopasować odpowiednie rozwiązania zarówno do mieszkań w tylu Hampton’s jak i lotfowych czy skandynawskich. Zamiast wstawiać typowo biurowe, techniczne meble – można zarówno do projektowanego jak i już istniejącego wnętrza dopasować rozwiązania będące bardzo estetycznym jego uzupełnieniem. Takie meble często nawet nie zdradzają swojej służącej pracy funkcji.
Biurko
Wstawienie biurka to najprostszy sposób, by oddzielić strefę pracy od domowych pieleszy. Nie musi być ono ogromne, szczególnie jeśli do pracy potrzebują Państwo tylko laptopa. Często zupełnie wystarczający jest niewielki sekretarzyk, albo głęboka na 40 cm półka zamontowana na odpowiedniej wysokości. A może mają Państwo okno, którego parapet można przedłużyć na ten cel? Pracować można też nie tylko na siedząco- być może, gdy możemy decydować indywidualnie- mebel do pracy stojącej będzie lepszym rozwiązaniem? W roli dziennego biurka odnajdzie się tez niejeden stolik, który wieczorem może pełnić zupełnie inną rolę- nie zdradzając swojego przeznaczenia, gdy laptop powędruje do szafki. Warto zwrócić uwagę, że samo biurko nie musi być ogromnym, surowym meblem- a przede wszystkim „strefą” wyznaczającą, gdzie kończą się zawodowe obowiązki.
Fotel
Przestrzeń biurowa kojarzy nam się często przede wszystkim z charakterystycznymi fotelami, o nieskończonej ilości modyfikacji wysokości siedzenia, regulacji podłokietników czy nachylenia oparcia. Są to funkcje przydatne, jednak głównie, gdy przy pracy spędzamy nieprzerwanie kilka czy kilkanaście godzin. Większość z nas pracuje dziś jednak zupełnie inaczej. Wstajemy, przemieszczamy się, pracujemy przez godzinę, by potem porozmawiać przez telefon spacerując, lub przerywamy pracę spotkaniami na mieście. Ten tryb- częstej zmiany pozycji pracy – polecany z resztą aktualnie przez większość specjalistów pozwala nam na większą swobodę w doborze mebla. Wystarczy by był komfortowy i dopasowany siadając na nim na żywo (mocno odwodzimy od wybierania krzeseł bez wcześniejszego siedzenia na nim). Daje to dużą szansę, by mebel był nie tylko wygodny, ale idealnie pasował także do całego mieszkania – a wręcz mógł być spójny z meblami np. w jadalni i być tam niepozornie wykorzystywany, gdy odwiedzi nas więcej gości. Gdy jadalnia sąsiaduje z miejscem do pracy- krzesło wystarczy wręcz jedynie obrócić by pełniło już inną rolę.
Proszę pamiętać, że pracować można zarówno z krzesła jak i wygodnego fotela. Duży, ale o odpowiedniej wysokości fotel umożliwi pracę przy biurku, jak również tę z laptopem na kolanach (co, wiele osób wykorzystuje), przeglądanie dokumentów. W połączeniu z podnóżkiem będzie wygodny do pracy, jak i codziennych przyjemności- jak czytanie książki, czy oglądanie telewizji.
indywidualne rozwiązania
W najlepszej sytuacji są osoby, które decyzję o umieszczeniu w mieszkaniu lub domu domowego biura podejmują jeszcze przed jego urządzeniem. Wtedy projektujemy bez ograniczeń i z największym dopasowaniem do indywidualnych potrzeb mieszkańców. Niezależnie od tego, czy celem jest wydzielenie gabinetu, czy wkomponowania miejsca na home office w inne pomieszczenie. A możliwości jest wiele- począwszy od precyzyjnego doboru lokalizacji, dostępności dla innych osób, wielkości przestrzeni, zaplecza do przechowywania, odpowiedniej ilości gniazdek, gniazd usb, skomunikowania z drukarką itp. Na koniec- także spójne spięcie tego z całą przestrzenią. Pomagają nam zarówno analiza potrzeb, otwarcie się na mniej oczywiste rozwiania jak i dostępność nowych technicznych rozwiązań meblowych, oraz ciekawego, szerokiego asortymentu wyposażenia wnętrz.
